회계관리를 통한 효율적 비용관리 방법

회계관리를 통한 효율적 비용관리 방법

이제는 회계나 재무팀 소속이 아니더라도 업무를 수행하기 위해서는 기본적으로 자기 회사나 경쟁기업의 재무상태와 경영성과를 확인하고, 해석할 수 있는 기본적인 지식을 갖추고 있어야 한다.

특히 회사에서 관리자가 되거나 임원이 되는 경우, 회사가 재무적으로 어떤 모습을 가지고 있는지, 또한 경영성과는 어떤 수준인 지를 파악하고 이해하는 것은 매우 중요한 일이다.

주요 내용등을 정리해 보면 다음과 같다.

 

1.재무회계와 관리회계

기업이 수행하는 회계 업무는 크게 재무회계와 관리회계로 나눌 수 있다.

재무회계는 정기적으로 기업의 재무상태와 경영성과를 정리하여 작성되는 3대 재무제표(재무상태표, 손익계산서, 현금흐름표)를 통해 기업 내부와 외부의 이해 관계자들에게 기업에 대한 다양한 재무 및 경영 정보를 제공하는 업무라고 정의할 수 있다.

관리회계는 원가회계라고도 불리는데, 기업이 사용하는 제조원가와 판매관리비 등을 분석하여 여러 가지 비용을 절감하기 위한 기업 내부의 원가 관리 업무의 기초 자료를 관리하는 업무라고 정의할 수 있다.

 

2.관리회계의 핵심 요소

관리회계 업무를 수행하는 데 있어 기업의 관리자는 일반적으로 원가의 세 가지 핵심 요소를 분석하는데, 그것은 (1) 공헌이익, (2) 표준원가, (3) 활동 기준 원가로 구성된다.

 

2-1. 공헌이익

매출원가는 통상 고정비용과 변동비용으로 나눌 수 있는데, 공헌이익 (contribution margin)은 총매출액에서 변동비용을 제외하고 남은 고정비용과 이익의 합으로 정의된다. 공헌이익은 영업활동을 안 해도 계속 들어가는 고정비용 흡수에 얼마나 공헌했는지 측정하는 지표로 해석할 수 있다.

대부분의 기업들이 사용하는 고정비용은 매출과 상관없이 거의 일정하다.
따라서 기업이 이익을 높이기 위해서는 변동비용을 줄이고 공헌이익을 늘려야 한다.

 

2-2. 표준원가

생산 공정에서 다양한 원∙부자재를 사용하는 제조업의 경우 주요 원∙부자재의 정확한 표준원가를 측정하는 것은 원가절감, 생산 효율성 향상, 공정한 성과평가에 매우 중요한 기초자료가 된다.

표준원가를 측정하는 시스템을 구축하기 위해서는 많은 시간과 경제적 투자가 소요되지만, 많은 회사들이 자기 회사에 맞게 전사적 관리 시스템인 ERP(Enterprise Resource Planning)를 도입하여 운용하고 있다.

 

2-3. 활동 기준 원가

활동 기준 원가(ABC:Activity Based Cost)는 제조원가를 직접비와 간접비로 나누고, 간접비 주체의 활동을 실제로 분석한 원가계산법이다.

특히 간접비의 정확한 분석과 배분은 제품별 원가 계산에 있어 그 중요성이 매우 커지고 있다.

아직도 많은 기업들이 사업 부문 또는 제품별 매출액을 기준으로 간접비를 단순하게 배분하는 관행을 유지하고 있는데, 이는 제품의 정확한 원가 계산과 적정한 매출 단가 산정을 어렵게 할 뿐만 아니라 기업의 가격 경쟁력을 크게 저해할 수도 있다.

 

3. 합리적인 의사결정을 하기 위한 효율적 비용관리 항목

매출원가는 통상 고정비용과 변동비용으로 나누어 볼 수 있다.

대부분의 기업들이 사용하는 고정비용은 매출과 상관없이 거의 일정하다.
따라서 기업이 이익을 높이기 위해서는 변동비용을 줄이고 공헌이익을 늘려야 한다.

3-1. 효율적 비용관리 4개 항목

변동비에는 구매비용과 재고비용으로 나누어 볼 수 있으며 고정비에는 인건비와 설비투자비용으로 나누어 볼 수 있다.

3-2. 제조원가명세서의 주요 비용 항목

상기 그림과 같이 제조원가 명세서의 주요 비용 항목들을 살펴볼 수 있다.

 

3-3. 손익계산서의 주요 비용 항목

손익계산서의 주요 비용 항목을 살펴보면은 아래 그림과 같다.

기업 내부, 또는 외부와의 원활한 의사소통을 하기 위해서는 회계정보를 읽고, 이해하고, 분석할 수 있는 경영지식을 필수적으로 갖추어야 하며 자기가 담당하고 있는 부서가 원부재료와 관련된 부서라면 손익계산서 또는 제조원가 명세서에서 어느 부분에 해당되는지 이해하고 분석할 줄 알아야 한다.

 

4. 회사가 올리는 이익의 종류

 

회사가 올리는 이익의 종류